Il dispenser AL30 riceve i dati di prenotazione direttamente dalla rete e consente l’accesso alle chiavi solo all’utente che ha effettuato la prenotazione tramite apposito codice d’accesso.
Le chiavi sono rese disponibili e in caso di richiesta non autorizzata (per tempi o utente) il sistema blocca l’entrata alle chiavi.
Il sistema, in automatico, ricorda tramite e-mail o sms a chi ha effettuato la prenotazione i dati della stessa e il relativo codice d’accesso.
Digitando il codice d’accesso nei tempi dovuti AL30 apre lo sportellino rendendo disponibili le chiavi.
Lo stesso codice di accesso deve essere inserito al momento della consegna: lo sportellino si riapre e l’utente reinserisce le chiavi nel cassetto.
In caso di mancata restituzione il sistema:
1. invia e-mail di notifica all’utente ed all’amministratore per sollecitarne la chiusura;
2. blocca le successive prenotazioni;
3. avvisa gli utenti di eventuali ulteriori autovetture disponibili.
3. VANTAGGI
_Minor numero di addetti al servizio della gestione delle chiavi delle auto aziendali
_Automatizzare l’apertura delle segnalazioni di guasto
_Monitorare il parco auto
_Organizzare in automatico un servizio di manutenzione ordinaria (lavaggi e tagliandi) in funzione delle ore di minor utilizzo del parco auto;
_Controllare i tempi di fuori flotta dei veicoli in funzione delle previsioni di manutenzione e riparazione programmati
