GO.X5è lo strumento software per la gestione delle flotte aziendali. Per gestione delle flotte aziendali si intende la possibilità di ottimizzare l'utilizzo delle flotte aziendali e conseguentemente ridurre i costi associati a questa attività.
La gestione della flotta aziendale, come molte attività secondarie, pur essendo necessaria, impegna risorse umane e finanziarie di un azienda ma non contribuisce a remunerarne l’attività primaria, diventando quindi dei meri costi fissi.
GO.X5 versatile e di facile utilizzo rappresenta uno strumento fondamentale per ottimizzare e ridurre tali costi, monitorando e migliorando contemporaneamente l'andamento del servizio.
1. L'ARCHITETTURA
Modulo STANDARD:
consente la gestione degli autoveicoli in funzione della flotta effettiva, delle prenotazioni effettuate e delle diverse funzioni aziendali (gerarchie di prenotazione). Qui vengono inserite le informazioni rilevanti ed elaborate le informazioni standard: l’amministratore del sistema può verificare quello che accade in tempo reale.
Modulo ALERT:
attraverso l’invio di messaggi (mail o sms) consente di avvisare tutti gli utenti della buona riuscita delle richieste effettuate, di avvisare di eventuali modifiche e quindi di facilitare l’incontro delle diverse esigenze degli utenti.
Modulo STATISTICHE:
Il modulo statistico si occupa di realizzare tutte statistiche più raffinate ed effettuare le elaborazioni dei dati da trasmettere al gestore del sistema. Tutto è esportabile in formati excel e pdf.
2. IL FLUSSO INFORMATIVO
- In seguito alla registrazione si prenota l’autovettura che si desidera per il periodo necessario: si seleziona il modello della macchina prescelta e il sistema evidenzia il periodo libero;
- Il sistema assegna per il periodo prescelto l’auto e riservandola all’utente e bloccando la disponibilità della vettura a successivi utenti;
- Contestualmente viene inviata e-mail di conferma di avvenuta prenotazione;
- Dopo l’utilizzo dell’auto l’utente, per chiudere correttamente la prenotazione, dovrà inserire pochi dati sul viaggio appena fatto.
In caso di indisponibilità dell’auto il sistema è in grado di:
- ricercare e proporre all’utente un’auto sostitutiva con le stesse caratteristiche della prima auto;
